CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC NINH
TẬP HUẤN
PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Bắc Ninh, ngày 09 tháng 10 năm 2013
NỘI DUNG
I. Đăng nhập phần mềm
(Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng các trình duyệt web để đăng nhập)
Mozilla Firefox
Google Chrome
ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM
http://bacninh.edu.vn/controls/
1. Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình duyệt Web
2. Nhập đầy đủ các thông tin Tên truy nhập – Mật khẩu – Mã bảo vệ và nhấn Đăng nhập.
QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN
CÁCH NHẬN BIẾT TÊN TÀI KHOẢN
Tài khoản cấp Phòng giáo dục và đào tạo: pgdtenphongvietlien
Ví dụ: PGD Quế Võ / pgdquevo
PGD Thuận Thành / pgdthuanthanh
PGD Tiên Du / pgdtiendu
Tài khoản cấp trường THPT và Trung tâm GDTX:
Ví dụ: THPT Hàn Thuyên / thpthanthuyen
THPT Nguyễn Văn Cừ / thptnguyenvancu
Trung tâm GDTX Thuận Thành / gdtxthuanthanh
Tài khoản cấp trường Tiểu học và THCS: thcstentruongvietlien
Ví dụ: Trường THCS An Tường / thcsantuong
Tường THCS Yên Lạc / thcsyenlac
Trường Tiểu học Bắc Bình / thbacbinh
Lưu ý: Mật khẩu của các trường Tiểu học, THCS mặc định là 123456
II. Cổng thông tin điện tử
http://daotao.vietec.com.vn
http://daotao.vietec.com.vn
III. Nhập danh sách Cán bộ - Giáo viên
Vào Cán bộ chọn Hồ Sơ/Nhập hồ sơ từ Excel

Bước 1: Các thầy/cô sẽ vào đây để Tải file excel nhập hồ sơ Cán bộ và điền đầy đủ thông tin vào file này.

Bước 2: Nhập dữ liệu lên phần mềm bằng cách kích chọn vào Tải file hồ sơ cán bộ sau đó chọn đến file excel đã điền thông tin và chọn Open

Bước 3: Vào 1. Hồ sơ chọn 1.1 Cập nhật hồ sơ để xác định môn dậy cho từng giáo viên (1 giáo viên có thể dậy nhiều môn trong trang 4)

Lưu ý:
Thầy/cô chú ý định dạng ngày/tháng/năm là : dd/mm/yyyy
Các cột định dạng ngày/tháng/năm phải để dạng text
Điền đầy đủ Số thứ tự của File excel theo danh sách.
Quản lý lớp học
Quản lý môn học
Phân công giảng dậy
Nhập danh sách học sinh
Xếp lớp cho học sinh
Nhập điểm học sinh theo từng Môn – Lớp
Tính điểm trung bình học sinh
Xem các hệ thống báo cáo
1. Quản lý lớp học
Vào 2. Kế hoạch chọn 2.1. Quản lý lớp học

Các thầy/cô sẽ nhấp chuột vào Thêm bản ghi để thêm một lớp học mới.

Điền đầy đủ thông tin, sau đó nhấp chuột vào Lưu lại để hoàn tất quá trình Thêm mới.

Muốn sửa lại lớp thì click vào biểu tượng tương ứng với lớp muốn sửa.

Muốn xóa lớp học thì tích chọn vào lớp đó, sau đó nhấp chuột vào Xóa các dòng bị đánh dấu.

Lưu ý:
Thầy/cô cần chọn Khối lớp trước, sau đó gõ mã lớp vào sau. Mã lớp chỉ đơn thuần là A, B hoặc A1, B1
Chọn chính xác nhóm lớp là lớp thường hay chuyên …
2. Quản lý môn học
Vào 2. Kế hoạch chọn 2.2. Quản lý môn học

Các thầy/cô sẽ nhấp chuột vào Thêm bản ghi để thêm một lớp học mới.

Chọn các môn học theo khối tương ứng và chọn Copy/Clear để chọn Copy –Sau đó nhấp chuột vào Môn học theo năm và chọn Pase từ danh mục môn.

Muốn sửa lại Môn học thì click vào biểu tượng tương ứng với lớp muốn sửa.

Muốn xóa môn học thì tích chọn vào môn đó, sau đó nhấp chuột vào Xóa các dòng bị đánh dấu.

Lưu ý:
Thầy/cô cần chọn môn học tương ứng với từng khối lớp.
Danh mục Môn học được Sở giáo dục và đào tạo xây dựng sẵn, các trường Copy về để sử dụng.
3. Phân công giảng dậy
Vào 2. Kế hoạch chọn 2.3. Phân công giảng dậy

Bước 1: Các thầy/cô sẽ nhấp chuột vào vào Khối và Môn học muốn phân công.

Bước 2: Chọn Thêm bản ghi để thêm mới một phân công giảng dậy.

Bước 3: Chọn giáo viên, tích chọn vào các lớp dậy tương ứng và Lưu lại để hoàn tất.

Lưu ý:
Giáo viên muốn được phân công giảng dậy, bắt buộc phải nhập các môn dậy của giáo viên trong phần Cán bộ/Hồ sơ/Cập nhật hồ sơ
Giáo viên được phân công dậy môn nào sẽ chỉ được nhập điểm và tính trung bình môn của môn/lớp đó.
4. Nhập danh sách học sinh
Vào 1. Hồ sơ chọn 1.2. Nhập hồ sơ từ Excel

Bước 1: Các thầy/cô sẽ vào đây để Tải file excel nhập hồ sơ gốc và điền đầy đủ thông tin vào file này.

Bước 2: Nhập dữ liệu lên phần mềm bằng cách kích chọn vào Tải file hồ sơ học sinh sau đó chọn đến file excel đã điền thông tin và chọn Open

Lưu ý:
Thầy/cô chú ý định dạng ngày/tháng/năm là : dd/mm/yyyy
Các cột định dạng ngày/tháng/năm phải để dạng text
Điền đầy đủ Số thứ tự của File excel theo danh sách.
5. Xếp lớp cho học sinh
Vào 1. Hồ sơ chọn 1.5. Xếp lớp

Các thầy/cô sẽ vào đây để xếp lớp cho học sinh theo danh mục lớp học đã tạo.

Tích chọn vào các học sinh của lớp đó, sau đó chọn Xếp lớp cuối cùng là Lưu lại

Lưu ý:
Thêm danh sách học sinh của từng lớp
Xếp xong 1 lớp mới tạo danh sách học sinh lớp khác
Cần sắp xếp lại thứ tự học sinh chuẩn theo danh sách bằng cách chọn 1.3 Quản lý hồ sơ năm
6. Nhập điểm học sinh
Vào 3. Quá trình chọn Bảng điểm theo môn

Các thầy/cô sẽ vào đây để nhập điểm từng môn của từng lớp tương ứng.

Có 2 cách nhập: Trực tiếp và qua file Excel

Lưu ý:
Thầy/cô sẽ đăng nhập bằng tài khoản cá nhân
Chọn cách nhập phù hợp với công việc của từng cá nhân
Cách nhập qua file excel cũng tương tự như nhập danh sách học sinh.
7. Tính điểm trung bình môn
Vào 5. Đánh giá chọn Trung bình môn

Các thầy/cô sẽ vào đây để tính điểm trung bình môn của từng lớp tương ứng.

Lưu ý:
Tính trung bình môn theo quy trình
Mỗi giáo viên bộ môn sẽ tính điểm trung bình môn của lớp mình được phân công giảng dậy
Giáo viên chủ nhiệm hoặc người quản trị của trường sẽ tính điểm trung bình cộng của tất cả các môn.
ĐIỆN THOẠI
0437854967 NHÁNH 6
0422118784